HG nr. 215/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea tichetelor de vacanta, hotarare nr. 215/2009
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 145/9 martie 2009
In temeiul art. 108 din Constitutia Romaniei, republicata, si al art. 8 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanta,
Guvernul Romaniei adopta prezenta hotarare.
Articol unic
Se aproba Normele metodologice privind acordarea tichetelor
de vacanta, prevazute in anexa care face parte integranta din prezenta hotarare.
ANEXA - NORME METODOLOGICE privind acordarea tichetelor vacanta
Capitolul I - Dispoziii generale
Art. 1
(1) Prezentele norme metodologice sunt elaborate potrivit cu prevederile art. 8 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanta, denumita in continuare ordonanta de urgenta.
(2) Salariatii care primesc tichetele de vacanta sunt denumiti in continuare beneficiari.
Capitolul II - Angajatorii
Art. 2
(1) Angajatorii prevazuti la art. 1 alin. (1) din ordonanta de urgenta, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite si reprezentative la nivelul unitatii sau acolo unde nu este constituit un sindicat, cu reprezentantii beneficiarilor, stabilesc de comun acord contractarea achizitionarii tichetelor de vacanta cu unitatile emitente.
(2) Angajatorii prevazuti la art. 1 alin. (2) din ordonanta de urgenta contracteaza serviciile privind emiterea tichetelor de vacanta cu unitatile emitente, in conditiile legislatiei in vigoare.
Art. 3
Angajatorii, care au obtinut in anul fiscal anterior profit sau venit, dupa caz, impreuna cu organizatiile sindicale legal constituite sau cu reprezentantii beneficiarilor, dupa caz, vor stabili prin contractele colective de munca, respectiv prin regulamentele interne in cazul personalului contractual din institutiile bugetare reguli privind modul de acordare a tichetelor de vacanta, care sa prevada:
a) numarul beneficiarilor din unitate care pot primi anual tichete de vacanta si nivelul sumelor care se acorda anual beneficiarilor sub forma tichetelor de vacanta, tinand seama de posibilitatile financiare proprii ale angajatorilor;
b) categoriile de beneficiari care primesc tichete de vacanta.
Art. 4
Contractul pentru achizitionarea tichetelor de vacanta, incheiat intre angajator si unitatile emitente, va cuprinde urmatoarele clauze:
a) necesarul estimat anual de tichete de vacanta;
b) pretul imprimatului reprezentand tichetul de vacanta si al livrarii acestuia;
c) informatii cu privire la unitatile afiliate la care beneficiarii pot folosi tichetele de vacanta;
d) conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea contractului;
e) alte clauze considerate necesare de catre parti.
Art. 5
Angajatorii care acorda tichete de vacanta beneficiarilor vor cuprinde in bugetele de venituri si cheltuieli aprobate potrivit legii, intr-o pozitie distincta de cheltuieli, denumita Tichete de vacanta, sumele destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de vacanta, potrivit celor convenite cu organizatiile sindicale legal constituite sau, dupa caz, cu reprezentantii beneficiarilor.
Art. 6
Pentru institutiile publice tichetele de vacanta se acorda in limita sumelor prevazute distinct cu aceasta destinatie in bugetele de venituri si cheltuieli aprobate, potrivit legii fiecarui ordonator de credite.
Art. 7
Sumele reprezentand pretul imprimatelor contractate cu unitatea emitenta si primite de catre angajator se suporta de catre angajatori din cheltuielile proprii. In cazul institutiilor publice, aceste sume se suporta de la articolul bugetar Alte cheltuieli materiale.
Art. 8
La determinarea sumelor totale destinate acoperirii valorii nominale a tichetelor de vacanta se iau in calcul: valoarea nominala a tichetului de vacanta, convenita de partenerii sociali, si numarul de beneficiari incadrati cu contract individual de munca care vor beneficia de tichete de vacanta.
Art. 9
Angajatorii distribuie beneficiarilor tichetele de vacanta, anual, cu respectarea stricta a prevederilor legale. Tichetele de vacanta nu pot fi distribuite de angajatori, daca acestia la data stabilita pentru distribuire nu au achitat unitatii emitente, integral, contravaloarea nominala a tichetelor de vacanta achizitionate, inclusiv pretul imprimatelor reprezentand tichetele de vacanta.
Art. 10
Angajatorii sunt obligati sa organizeze o evidenta proprie, potrivit formularelor prevazute ca model in anexele nr. 1, 1a) si 1b).
Capitolul III - Beneficiarii
Art. 11
Angajatorii vor face anual o evaluare a solicitarilor de tichete de vacanta.
Art. 12
(1) Beneficiarii care au primit tichete de vacanta nominale sunt singurele persoane indreptatite sa utilizeze tichetele de vacanta in perioada mentionata pe acestea, si in exclusivitate pentru achitarea pachetului de servicii turistice contractat.
(2) In cazul cumulului de functii, tichetele de vacanta pot fi acordate numai de catre angajatorii unde beneficiarii in cauza isi au functia de baza, potrivit legii.
Art. 13
Se interzice beneficiarului:
a) utilizarea tichetelor de vacanta pentru achizitionarea altor servicii decat cele prevazute la art. 23;
b) primirea unui rest de bani la tichetul de vacanta, in cazul in care suma corespunzatoare solicitata este mai mica decat valoarea nominala a tichetului de vacanta;
c) comercializarea tichetelor de vacanta in schimbul unor sume de bani;
Art. 14
(1) Beneficiarul poate utiliza tichetele de vacanta pe baza actului de identitate numai pentru achizitionarea de servicii prestate de structuri de primire turistice clasificate de Ministerul Turismului, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 58/1998 privind organizarea si desfasurarea activitatii de turism in Romania, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 755/2001, cu modificarile ulterioare.
(2) Serviciile prevazute la alin. (1) se pot achizitiona de catre beneficiar direct de la prestatorii de servicii turistice sau prin intermediul agentiilor de turism.
Capitolul IV - Unitatile emitente
Art. 15
Potrivit art. 2 alin. (1) din ordonanta de urgenta, unitatile emitente sunt persoane juridice infiintate in baza Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care pot desfasura activitatea specifica de acordare a tichetelor de vacanta numai in baza autorizatiei de functionare, acordata de Ministerul Finantelor Publice potrivit criteriilor aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.
Art. 16
(1) In vederea desfasurarii activitatii specializate, unitatea emitenta incheie direct contracte cu unitati afiliate, definite prin art. 4 din ordonanta de urgenta.
(2) Unitatile emitente au obligatia ca inainte de incheierea contractelor sa solicite unitatilor afiliate licenta de turism in cazul agentiilor de turism si certificatul de clasificare, in cazul structurilor de primire turistice.
(3) Unitatile emitente incheie contracte numai cu unitatile afiliate care detin licenta de turism sau certificat de clasificare, dupa caz, emise de Ministerul Turismului, si care sunt valabile la data incheierii contractului.
(4) Lista unitatilor turistice autorizate se posteaza de catre Ministerul Turismului pe site-ul oficial al institutiei.
Art. 17
Unitatile emitente inscriu in factura, in vederea decontarii de catre angajator:
a) numarul de ordine dintr-o serie continua, care caracterizeaza cronologia emisiei de tichete de vacanta a unitatii emitente;
b) pretul unitar al imprimatului reprezentand tichetul de vacanta sau valoarea totala a imprimatelor;
c) valoarea nominala a unui tichet de vacanta, imprimata pe acesta, din seria livrata;
d) valoarea totala corespunzatoare numarului de tichete de vacanta livrat;
e) numarul contului bancar distinct si denumirea bancii la care isi are deschis contul unitatea emitenta.
Art. 18
Unitatile emitente sunt obligate:
a) sa deschida conturi sau subconturi bancare specifice si distincte, prin care se vor derula sumele reprezentand incasarile si platile aferente valorii nominale a tichetelor de vacanta, respectiv incasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de vacanta achizitionate in baza contractelor incheiate cu acestia si rambursarea de sume catre unitatile afiliate, in exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de vacanta prezentate in baza contractelor incheiate intre unitatea emitenta si unitatile afiliate respective; inchiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai dupa ce unitatea emitenta face dovada organului bancar ca valoarea nominala a tichetelor de vacanta emise si incasate de unitatea emitenta a fost decontata integral unitatilor afiliate;
b) diferenta de suma dintre valoarea nominala a tichetelor de vacanta emise si incasate si cea decontata catre unitatile afiliate se vireaza la bugetul de stat;
c) sa organizeze o evidenta operativa proprie, potrivit formularelor prevazute ca model in anexele nr. 2, 2a) si 2b), si sa transmita date centralizatoare Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale sau, dupa caz, Ministerului Finantelor Publice.
d) sa asigure securitatea livrarii tichetelor de vacanta la angajator si a celor returnate de la unitatile afiliate;
e) sa asigure elemente de securitate ale imprimatului;
f) sa asigure transparenta si managementul circuitului financiar;
g) sa nu utilizeze sumele aferente tichetelor de vacanta pentru reinvestirea in alte scopuri decat cele prevazute de ordonanta de urgenta.
Art. 19
In cazul in care la unitatile emitente Ministerul Finantelor Publice, prin organele abilitate potrivit legii, constata nerespectarea prevederilor art. 18, a criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice, in baza carora s-a acordat autorizatia de functionare, precum si a altor incalcari ale prozentei hotarari si a ordonantei de urgenta, poate dispune suspendarea, ori, dupa caz, retragerea autorizatiei de functionare eliberata unitatilor emitente in cauza.
Art. 20
(1) Imprimatul reprezentand tichetul de vacanta emis de unitatea emitenta trebuie sa contina urmatoarele elemente obligatorii:
a) seria numerica intr-o ordine crescatoare, corespunzatoare numarului de tichete de vacanta comandat de catre angajator in baza contractului de achizitionare a tichetelor de vacanta;
b) emitentul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertulul si codul unic de inregistrare;
c) angajatorul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului si codul unic de inregistrare;
d) spatiul destinat inscrierii datelor beneficiarului: numele, prenumele si codul numeric personal ale beneficiarului care este in drept sa utilizeze tichetul de vacanta, completat de angajator;
e) valoarea nominala a tichetului de vacanta, in cifre si in litere, care este inscrisa de angajator in comanda forma transmisa unitatii emitente;
f) spatiul destinat inscrierii perioadei in care a fost utilizat, locatia si stampila unitatii afiliate;
g) interdictia unitatii afiliate de a plati diferenta in bani dintre valoarea tichetului de vacanta si valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii tichetelor de vacanta;
h) perioada de valabilitate a utilizarii tichetului de vacanta: luna si anul emiterii si luna si anul expirarii.
(2) Imprimatul reprezentand tichetul de vacanta cu elementele minime se emite pe suport de hartie, pe care se imprima valoarea nominala si elementele obligatorii care asigura circulatia acestuia in conditii de siguranta.
Art. 21
Documentele justificative privind operatiunile unitatilor emitente cu angajatorii si unitatile afiliate sunt pastrate potrivit dispozitiilor legale.
Capitolul V - Unitatile afiliate
Art. 22
(1) Unitatile afiliate, definite potrivit art. 4 din ordonanta de urgenta, pot incheia contracte de prestari servicii cu unitatile emitente daca detin licenta de turism valabila in cazul agentiilor de turism si, respectiv, certificat de clasificare valabil in cazul structurilor de primire turistica, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 58/1998, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 755/2001, cu modificarile ulterioare.
(2) In baza contractelor de prestari de servicii incheiate cu unitatile emitente, unitatile afiliate au urmatoarole obligatii:
a) sa respecte interdictiile prevazute pentru beneficiari la art. 13;
b) sa primoasca tichetele de vacanta doar pentru prestatiile prevazute in art. 23;
c) sa completeze in spatiul destinat fiecarui tichet de vacanta nominal utilizat locatia, data primirii tichetului de vacanta si sa aplice stampila;
d) sa prezinte unitatii emitente la termenele stabilite prin contract si dupa prestarea serviciilor tichetele de vacanta primite, datate Si stampilate, in vederea decontarii;
e) alte obligatii stabilite in baza contractelor de prestari de servicii incheiate cu unitatile emitente.
(3) Unitatile afiliate nu primesc tichete de vacanta cu termenul de valabilitate expirat, in caz contrar acestea nu se vor decontata de unitatea emmitenta.
Art. 23
(1) Pachetul de servicii turistice care poate fi achizitionat pe baza tichetelor de vacanta poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement.
(2) Continutul minimal pachetului de servicii turistice contine in mod obligatoriu servicii de cazare.
Capitolul VI - Dispozitii finale
Art. 24
(1) Nerespectarea de catre angajator a dispozitiilor art. 9 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
(2) Nerespectarea de catre beneficiar a dispozitiilor art. 13 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 1.000 lei la 10.000 lei.
(3) Nerespectarea dispozitiilor art. 16 alin. (2) si (3) constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
(4) Nerespectarea dispozitiilor art. 25 constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la 5.000 lei la 10.000 lei.
(5) Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor prevazute la alin. (1) si (4) se fac de catre personalul cu atributii de control din cadrul Ministerului Finantelor Publice, iar cele prevazute la alin. (2) si (3) se fac de catre personalul cu atributii do control din cadrul Ministerului Turismului.
(6) Contraventiilor prevazute la alin. (1)—(4) le sunt aplicabile dispozitiile Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 180/2002, cu modificarile si completarile ulterioare.
Art. 25
(1) Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind emiterea, achizitionarea si utilizarea tichetelor de vacanta se face cu respectarea prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, si a reglementarilor contabile aplicabile.
(2) Evidenta miscarii tichetelor de vacanta se tine la valoarea nominala imprimata pe acestea.
(3) Gestionanea tichetelor de vacanta se efectueaza, potrivit legii, de persoane imputernicite in scris de catre conducerea unitatilor angajatoare, respectiv a unitatilor emitente si a unitatilor afiliate.
Art. 26
Pentru fundamentarea stabilirii numarului maxim de salariati care vor putea beneficia de tichete de vacanta, unitatile emitente autorizate de Ministerul Finantelor Publice vor prezenta informari periodice Ministerului Turismului in cursul anului 2009 cu situatia privind angajatorii potentiali care solicita contractarea achizitionarii tichetelor de vacanta.
Art. 27
Angajatorii, unitatile emitente si unitatile afiliate au obligatia de a pune la dispozitia organelor de control toate documentele solicitate in actiunea de control, sub sanctiunile prevazute de dispozitiile legale.
Art. 28
Anexele nr. 1, 1a), 1b), 2, 2a) i 2b) fac parte integranta din prezentele norme.
ANEXA Nr. 1 la normele metodologice - SITUATIA CENTRALIZATOARE a tichetelor de vacanta achizitionate, utilizate si returnate de catre angajatori in anul .... luna
Denumirea angajatorului
Adresa:
localitatea str nr sectorul judeul
Numarul de Inmatriculare Ia oficiul registrului comertului
Codul fiscal
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A— Nr crt.
B — Denumirea unitatii/unitatilor emitente, numarul Si data contractului incheiat pentru achizitionarea tichetelor de masa
C — Explicatii
D — Conform raportului contractual angajator — unitate emitenta
E — Tichetele de vacanta distribuite salariatilor
F — Tichetele de vacanta returnate unitatii emitente
G — Stocul final de tichete de vacanta
H — Observatii: numarul si data documentului de decontare a tichetelor de vacanta cu unitatea emitenta si valoarea nominala a acestora
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
ANEXA Nr 1a) la normele metodologice - SITUATIA ANALITICA a tichetelor de vacanta distribuite salariatilor de catre angajatori in luna anul
Denumirea angajatorului
Adresa:
localitatea str nr sectorul judetul
Numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului
Codul fiscal
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A — Nr. crt.
B — Numele si prenumele salariatului beneficiar al tichetelor de vacanta
C — Codul numeric personal
D — Numarul tichetelor de vacanta distribuite nominal
E — Seria tichetelor de vacanta distribuite nominal (de la ..... la .....)
F — Semnatura salariatului
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
ANEXA Nr. 1b) la normele metodologice - SITUATIA ANALITICA a tichetelor de vacanta returnate de salariati angajatorilor in luna ..... anul ....
Denumirea angajatorului
Adresa:
localitatea str nr sectorul
judetul
Numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului
Codul fiscal
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
ANEXA nr 2 la normele metodologice - SITUATIA CENTRALIZATOARE a tichetelor de vacanta emise de unitatea emitenta in semestrul ..... anul .....
Denumirea unitatii emitente
Adresa:
localitatea str nr sectorul
judetul
Numarul autorizatiei de functionare
Numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului
Codul fiscal
Semnificatia coloanelor din tabolul de mai jos este urmatoarea:
A — Cantitatea
B — Valoaroa
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
ANEXA nr 2a) la normele metodologice - SITUATIA CENTRALIZATOARE a tichetelor de vacanta pe angajatori in luna .... anul ...
Denumirea unitatii emitente
Adresa:
localitatea str nr sectorul
judetul
Numarul autorizatiei de functionare
Numarul de Inmatriculare la oficiul registrului comertului
Codul fiscal
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A— Nr crt
B — Denumirea angajatorilor
C — Codul fiscal
D — Numarul tichetelor de vacanta achizitionate
E — Seriile tichetelor de vacanta achizitionate (de la .... la...)
F — Valoarea nominala a unui tichet de vacanta
G — Valoarea tichetelor de vacanta achizitionate (col. 3 x col. 5)
H — Numarul si data actului de achizitionare si de decontare a tichetelor de vacanta
I — Numarul tichetelor de vacanta returnate de catre angajator
J — Numarul si data documentului de returnare, in care sa se specifice seriile tichetelor de vacanta returnate
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
Anexa nr. 2b la Normele metodologice - SITUATIA CENTRALIZATOARE a tichetelor de vacanta pe unitati afiliate, decontate de unitatea emitenta in luna .............anul.......
Denumirea unitatii emitente...........................................................................................................................
Adresa:
localitatea .............................................................. str............................................. nr................... sectorul
judetul.....................................................
Numarul autorizatiei de functionare ........................................................
Numarul de inmatriculare la Oficiul registrului comertului................................................
Codul fiscal..........................................................
Semnificatia coloanelor din tabelul de mai jos este urmatoarea:
A — Nr. crt.
B — Denumirea unitatii afiliate
C — Numarul tichetelor de vacanta primite de la salariati
D — Valoarea totala a tichetelor de vacanta primite de la salariati
E — Numarul tichetelor de vacanta decontate de unitatea emitenta
F — Valoarea totala a tichetelor de vacanta decontata unitatii afiliate de unitatea emitenta
G — Numarul si data documentului de decontare
H — Observatii
Conducatorul unitatii, Conducatorul compartimentului financiar-contabilitate,
-------------
Euroticket Company va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Sursa materialului: Monitorul Oficial
Poate fi de interes si:
Ordin nr. 793/2009 privind modificarea si completarea Normelor metodologice pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli al spitalului public, aprobate prin Ordinul ministrului sanatatii publice nr. 896/2006
Ghid afiliati tichete de vacanta
Tichete de vacanta. Tichete-vacanta.ro
Bonuri de vacanta. Bonuri-vacanta.ro
OUG nr. 8/2009 privind acordarea tichetelor de vacanta. Ordonanta de urgenta privind tichetele de vacanta
Tichete de vacanta
Grupare tematica, termeni pe domenii: afaceri, business
|
