|
HG 1317/2006 - Norme metodologice de aplicare a dispozitiilor Legii nr. 193/2006 privind acordarea tichetelor cadou si a tichetelor de cresa
Norme metodologice de aplicare a dispozitiilor Legii nr. 193/2006 privind acordarea tichetelor cadou si a tichetelor de cresa
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 823 din 6 octombrie 2006
Legea nr. 193/2006
Art. 1
Societatile comerciale, regiile autonome,
societatile si companiile nationale, institutiile din sectorul
bugetar, unitatile cooperatiste, celelalte persoane juridice,
precum si persoanele fizice care incadreaza personal pe
baza de contract individual de munca pot utiliza bilete de
valoare sub forma tichetelor cadou si a tichetelor de cresa.
Norme metodologice:
1.1. Fac parte din categoria angajatorilor prevazuti la
art. 1 din Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare,
denumita in cuprinsul prezentelor norme metodologice
angajatori:
a) regiile autonome, societatile si companiile nationale,
societatile comerciale, indiferent de forma juridica de
organizare si de forma de proprietate;
b) institutiile din sectorul bugetar, definite de legea
privind finantele publice si de legea privind finantele publice
locale, indiferent de sistemul de finantare si subordonare,
inclusiv cele care se finanteaza integral din venituri proprii;
c) institutiile financiare si institutiile de credit;
d) organizatiile cooperatiste, societatile agricole si alte
forme de asociere agricola cu personalitate juridica,
organizatiile nonprofit, precum si orice alta entitate care are
statutul legal de persoana juridica constituita potrivit
legislatiei romane;
e) persoanele fizice care incadreaza personal pe baza
de contract individual de munca.
1.2. Tichetele cadou si tichetele de cresa sunt bilete de
valoare.
1.3. Imprimatul reprezentand tichetul cadou si tichetul de
cresa se emite pe suport hartie pe care se imprima
valoarea nominala si elementele obligatorii care asigura
circulatia acestuia in conditii de siguranta.
1.4. Evidenta circulatiei tichetelor cadou si a tichetelor
de cresa se tine la valoarea nominala imprimata pe tichet.
1.5. Modelul tichetului cadou si a tichetului de cresa, cu
elementele minime obligatorii care se imprima pe acesta,
este prevazut in anexa nr. 1 la prezentele norme
metodologice.
Legea nr. 193/2006
Art. 2
(1) Tichetele cadou se pot utiliza pentru
campanii de marketing, studiul pietei, promovarea pe piete
existente sau noi, pentru protocol, pentru cheltuielile de
reclama si publicitate, precum si pentru cheltuieli sociale.
Norme metodologice:
2.1. Activitatile si destinatiile prevazute la art. 2 alin. (1)
din Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, sunt
generatoare de cheltuieli care se incadreaza in prevederile
Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si
completarile ulterioare.
2.2. Angajatorii pot utiliza tichete cadou pentru campanii
de marketing, studiul pietei, promovarea pe piete existente
sau noi, pentru protocol, pentru cheltuielile de reclama si
publicitate, in limita sumelor destinate acoperirii valorii
nominale a acestor tichete, prevazute in bugetele proprii,
aprobate potrivit legii, in pozitii distincte de cheltuieli,
denumite tichete cadou. In acest caz, regimul fiscal aplicabil
contravalorii nominale a tichetelor cadou acordate de
angajatori este cel stabilit prin dispozitiile Legii
nr. 571/2003, cu modificarile si completarile ulterioare,
pentru cheltuielile efectuate de contribuabili.
2.3. Angajatii persoane fizice care desfasoara o
activitate intr-o relatie de angajare, in baza unui raport de
munca reglementat de Legea nr. 53/2003 — Codul muncii,
cu modificarile si completarile ulterioare, sau de o lege
speciala, pot beneficia de tichete cadou acordate de
angajatorii lor, numai pentru destinatiile sau evenimentele
care se incadreaza in cheltuielile sociale. Angajatorii acorda
angajatilor proprii tichete cadou, in limita sumei prevazute
in bugetul de venituri de cheltuieli aprobat potrivit legii,
intr-o pozitie distincta de cheltuieli denumita îTichete cadou“
pentru cheltuieli sociale.
2.4. Potrivit prevederilor art. 2 alin. (2) si ale art. 3
alin. (1) din Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare,
angajatii din cadrul unitatilor prevazute la art. 1 din aceasta
lege, care beneficiaza de tichete cadou, pot beneficia si de
tichete de cresa. Acordarea tichetelor cadou nu exclude
acordarea concomitenta si a tichetelor de cresa pentru
acelasi angajat.
2.5. Suma individuala sub forma tichetelor de cresa se
acorda, conform art. 3 alin. (2) din Legea nr. 193/2006, cu
modificarile ulterioare, pentru cresterea copilului pana la
implinirea varstei de 3 ani si se asigura integral din costuri
de catre angajator.
Legea nr. 193/2006
Art. 4
(2) Tichetele de cresa se acorda in limita
prevederilor bugetului de stat sau, dupa caz, ale bugetelor
locale, pentru unitatile din sectorul bugetar si, potrivit
prezentei legi, pentru celelalte categorii de angajatori, in
limita bugetului de venituri si cheltuieli aprobat.
Norme metodologice:
3.1. Institutiile din sectorul bugetar, indiferent de sistemul
de finantare si subordonare, exclusiv cele care se
finanteaza integral din venituri proprii, acorda tichete de
cresa, in limita sumelor destinate acoperirii nominale a
tichetelor de cresa prevazute intr-o pozitie distincta de
cheltuieli denumita "Tichete de cresa" in bugetele de
venituri si cheltuieli proprii aprobate potrivit legii, potrivit
prevederilor bugetului de stat sau, dupa caz, ale bugetelor
locale la articolul bugetar "Tichete de cresa".
3.2. Pentru celelalte categorii de angajatori, inclusiv
pentru institutiile din sectorul bugetar care se finanteaza
integral din venituri proprii, tichetele de cresa se acorda in
limita sumelor destinate acoperirii valorii nominale a
tichetelor de cresa prevazute in bugetele de venituri si
cheltuieli aprobate potrivit legii, intr-o pozitie distincta de
cheltuieli denumita "Tichete de cresa".
3.3. La determinarea sumelor destinate acoperirii valorii
nominale a tichetelor de cresa se iau in calcul: valoarea
lunara a tichetului de cresa, numarul de angajati care vor
beneficia de tichete de cresa si numarul de luni aferent
perioadei pentru care se acorda aceste tichete.
Legea nr. 193/2006
Art. 5
(1) Tichetele cadou si tichetele de cresa se
emit de catre unitatile cu activitate specializata in
domeniul care face obiectul prezentei legi, denumite in
continuare unitati emitente.
Norme metodologice:
4.1. Unitatile emitente cu activitate specializata sunt
persoane juridice infiintate in baza Legii nr. 31/1990 privind
societatile comerciale, republicata, cu modificarile si
completarile ulterioare, care desfasoara activitate de emitere
a tichetelor cadou si a tichetelor de cresa si care asigura
circulatia acestora in conditii de siguranta, in baza
autorizatiei de functionare, acordata de Ministerul Finantelor
Publice, potrivit criteriilor elaborate in conformitate cu
prevederile art. 5 alin. (2) din Legea nr. 193/2006, cu
modificarile ulterioare, aprobate prin ordin al ministrului
finantelor publice.
4.2. In vederea desfasurarii activitatii prevazute la
pct. 4.1, unitatea emitenta incheie direct, potrivit art. 8 din
Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, contracte
pentru prestarea serviciilor cu crese sau alte unitati
educationale, precum si cu operatori economici, denumiti in
continuare operatori economici afiliati. Operatorii economici
care pot fi afiliati la reteaua utilizata de unitatile emitente
sunt cei care desfasoara activitati care fac posibila
utilizarea tichetelor conform prevederilor Legii nr. 193/2006,
cu modificarile ulterioare.
Legea nr. 193/2006
Art. 6
Fiecare tichet cadou sau tichet de cresa este
valabil numai daca are inscris numarul sub care a fost
inseriat de catre unitatea emitenta si daca cuprinde cel
putin urmatoarele:
a) numele si adresa emitentului;
b) valoarea nominala a tichetului;
c) date referitoare la perioada de valabilitate;
d) spatiu pentru inscrierea numelui si a prenumelui
salariatului care este in drept sa utilizeze tichetul de cresa;
e) spatiu destinat inscrierii datei si aplicarii stampilei
unitatii la care tichetul a fost utilizat.
Norme metodologice:
5. Imprimatul reprezentand tichetul cadou si, respectiv,
tichetul de cresa emis de unitatea emitenta este valabil
numai daca contine urmatoarele elemente obligatorii:
a) seria numerica intr-o ordine crescatoare pentru
tichete cadou si separat pentru tichete de cresa,
corespunzatoare numarului de tichete comandat de catre
angajator in baza contractului de achizitionare a tichetelor;
b) numele si adresa emitentului;
c) date care definesc angajatorul;
d) valoarea nominala a tichetului, in cifre si in litere,
care este inscrisa de angajator in comanda ferma
transmisa unitatii emitente;
e) perioada de valabilitate a tichetului;
f) spatiu pentru inscrierea numelui si a prenumelui
salariatului care este indreptatit sa utilizeze tichetul de
cresa;
g) interdictii in utilizarea tichetelor, stabilite potrivit legii,
prezentelor norme metodologice si prin contractul comercial de
prestari de servicii incheiat intre angajator si unitatea emitenta;
h) spatiu destinat inscrierii datei si aplicarii stampilei
unitatii la care tichetul a fost utilizat.
Legea nr. 193/2006
Art. 7
(1) Valoarea nominala a tichetelor de cresa, la
data intrarii in vigoare a prezentei legi, este in suma de 300 lei
(RON) pentru o luna, pentru fiecare copil aflat la cresa.
(2) Valoarea sumei lunare acordate sub forma de
tichete de cresa, prevazuta la alin. (1), se indexeaza
semestrial cu indicele inflatiei comunicat de Institutul
National de Statistica.
(3) Valoarea unui tichet cadou, precum si a unui tichet
de cresa este de 10 lei (RON) sau un multiplu de 10, dar nu
mai mare de 50 lei (RON).
Norme metodologice:
6.1. La fundamentarea valorii sumei lunare indexate
semestrial, acordata sub forma de tichete de cresa, se vor
utiliza urmatoarele reguli:
a) indicele inflatiei, respectiv indicele preturilor de
consum realizat, cu perioada de referinta luna mai 2006,
luna in care Legea nr. 193/2006 a intrat in vigoare;
b) semestrul este constituit din 6 luni calendaristice
intregi, incepand cu luna iunie 2006;
c) valoarea sumei lunare acordate sub forma de tichete
de cresa de 300 lei, valabila la data intrarii in vigoare a
Legii nr. 193/2006.
6.2. tinandu-se seama de datele calendaristice la care
se comunica indicii realizati ai preturilor de consum de
catre Institutul National de Statistica, valoarea nominala a
unui tichet de cresa, valabila in ultima luna a semestrului
stabilit potrivit pct. 6.1, se utilizeaza si pentru urmatoarele
doua luni calendaristice.
6.3. Valoarea sumei lunare indexate rezultata din calcul
pentru tichetele de cresa se va rotunji din 10 in 10 lei.
6.4. Valoarea sumei lunare acordate de angajatori sub
forma tichetelor cadou si a tichetelor de cresa este multiplu
de 10.
6.5. Valoarea nominala inscrisa pe imprimatele
reprezentand tichetul cadou si tichetul de cresa, emise de
unitatile emitente, va fi de 10 lei, un multiplu de 10, dar
nu mai mare de 50 lei.
Legea nr. 193/2006
Art. 9
Angajatorul distribuie salariatilor tichete de
cresa lunar.
Norme metodologice:
7.1. Tichetele de cresa se distribuie salariatilor sau,
dupa caz, angajatilor, lunar, pentru fiecare dintre copiii lor
naturali, inclusiv pentru fiecare copil adoptat, incredintat in
vederea adoptiei sau dat in plasament, precum si pentru
cei carora li s-a instituit tutela, cu exceptia celor dati in
plasament la asistentul maternal profesionist si a celor
pentru care s-a dispus masura plasamentului de urgenta,
pe baza urmatoarelor documente:
a) cerere pentru acordarea tichetului de cresa;
b) actul doveditor eliberat de cresa sau, dupa caz,
unitatea educationala la care este inscris copilul;
c) declaratie pe propria raspundere ca celalalt parinte
sau, dupa caz, tutorele nu beneficiaza de tichete de cresa;
d) declaratie pe propria raspundere ca celalalt parinte
nu beneficiaza de concediul si indemnizatia care se acorda
pentru cresterea copilului in varsta de pana la 2 ani,
respectiv de pana la 3 ani, in cazul copilului cu handicap,
potrivit Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 148/2005
privind sustinerea familiei in vederea cresterii copilului, cu
modificarile si completarile ulterioare;
e) livretul de familie eliberat potrivit Hotararii Guvernului
nr. 495/1997 privind continutul, eliberarea si actualizarea
livretului de familie, cu modificarile ulterioare. In situatia in
care nu a fost eliberat livretul de familie, cererea va fi
insotita de copia certificatului de nastere al copilului sau a
extrasului de nastere. In cazul in care s-a prezentat
extrasul de nastere, beneficiarul tichetelor de cresa are
obligatia ca in termen de 30 de zile de la eliberarea
certificatului de nastere sa depuna copia acestuia la
angajator;
f) alte documente solicitate de angajator, dupa caz,
potrivit regulamentului intern prevazut la pct. 9.1.
7.2. In aplicarea prevederilor art. 10 alin. (1) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, si, respectiv, a
prevederilor pct. 7.1, salariatii sau, dupa caz, angajatii vor
solicita in scris cresei sau unitatii educationale actul
doveditor care atesta inscrierea copilului in structura
educationala respectiva. In cerere salariatul va preciza
datele de identificare ale angajatorului, precum si datele de
identificare ale unitatii emitente de tichete de cresa de la
care angajatorul achizitioneaza tichetele de cresa.
Angajatorii, impreuna cu organizatiile sindicale legal
constituite sau cu reprezentantii salariatilor, dupa caz, pot
stabili ca cererile adresate cresei sau unitatii educationale
sa fie intocmite si transmise de catre angajatori si nu de
salariati.
7.3. Angajatorii sunt obligati sa organizeze lunar o
evidenta proprie, potrivit modelelor de formulare prevazute
in anexele nr. 2, 2a), 2b) si 2c) la prezentele norme
metodologice.
Legea nr. 193/2006
Art. 10
(1) Tichetele de cresa pot fi utilizate numai
pentru achitarea taxelor la cresa unde este inscris copilul
salariatului.
(2) Tichetele de cresa pot fi utilizate in relatia cu cresele
cu care unitatile emitente au contractat prestarea
serviciilor respective.
Norme metodologice:
8.1. Tichetele de cresa acordate de angajatori pot fi
utilizate de catre angajati numai la cresele la care au
inscrisi copiii si cu care unitatile emitente au incheiate
contracte de prestari de servicii.
8.2. Sunt asimilate creselor, potrivit art. 11 alin. (3) din
Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, si unitatile
educationale care organizeaza distinct servicii de ingrijire si
educatie pentru copiii in varsta de pana la 3 ani. Angajatii
pot utiliza tichetele de cresa daca la aceste unitati
educationale au inscrisi copiii in varsta de pana la 3 ani si
unitatile emitente au incheiate contracte de prestari de
servicii cu acestea.
8.3. In cazul in care cresa sau unitatea educationala
prevazuta la pct. 8.1 si 8.2 nu are personalitate juridica,
unitatile emitente vor incheia contractele de prestari de
servicii cu persoana juridica, in structura careia este
organizata cresa sau unitatea educationala.
8.4. In scopul evitarii unor eventuale disfunctionalitati in
aplicarea Legii nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare,
persoana juridica prevazuta la pct. 8.3 va incheia contracte
de prestari de servicii cu unitatile emitente care au
incheiate contracte de prestari de servicii cu angajatorii ai
caror salariati au inscrisi copiii la cresa sau unitatea
educationala din structura organizatorica a persoanei
juridice. In acest sens, salariatii sau, dupa caz, angajatorii
au obligatia respectarii prevederilor pct. 7.2, respectiv de a
preciza in cererile lor adresate cresei sau unitatii
educationale in vederea eliberarii actului doveditor, care
atesta inscrierea copiilor lor la aceste structuri educationale
si datele de identificare a unitatii emitente.
8.5. Pentru asigurarea desfasurarii corespunzatoare a
serviciilor de cresa, contractele de prestari de servicii incheiate
intre crese si unitatile educationale, pe de o parte, si
unitatile emitente, pe de alta parte, vor cuprinde o clauza
expresa referitoare la termenul calendaristic de decontare
a contravalorii nominale a tichetelor de cresa. In cazul
creselor sau unitatilor educationale care nu au personalitate
juridica, persoana juridica va deschide un cont bancar
distinct prin care se vor derula sumele corespunzatoare
tichetelor de cresa in relatia contractuala cu unitatea
emitenta. Contravaloarea tichetelor de cresa decontata de
unitatile emitente va fi destinata in totalitate si cu
operativitate cresei sau unitatii educationale.
8.6. Valoarea lunara a tichetelor de cresa acordata
salariatilor si decontata cresei sau unitatii educationale de
catre unitatile emitente nu poate fi fractionata de cresa ori
unitatea educationala, pe perioade de utilizare, dependent
de absenta de la cresa a copiilor in cursul unei luni
calendaristice sau de cuantumul taxelor stabilit pentru copiii
ai caror parinti achita taxele de cresa in numerar.
Eventualele sume neconsumate de cresa in luna curenta,
ca urmare a absentei copiilor, vor fi utilizate de cresa in
luna in care copiii in cauza vor fi prezenti la cresa. In
aceste cazuri valoarea lunara a tichetelor de cresa
acordata angajatilor pentru luna in care copilul va fi
prezent la cresa in cauza se diminueaza, in mod
corespunzator, de catre angajator. Informatiile privind
prezenta lunara a copilului la cresa, confirmate de cresa,
se comunica angajatorului, in scris, de catre angajatul
beneficiar de tichete de cresa.
8.7. Sumele decontate de unitatile emitente si
neconsumate de cresa sau unitatea educationala pana la
sfarsitul lunii calendaristice se reporteaza in contul lunii
urmatoare. La sfarsitul anului calendaristic, soldul contului
bancar deschis pentru operatiunile cu tichetele de cresa va
fi reportat pentru anul urmator.
8.8. In baza contractelor de prestari de servicii incheiate
cu unitatile emitente de tichete de cresa, cresele si unitatile
educationale au urmatoarele obligatii si interdictii:
a) sa completeze pe versoul fiecarui tichet de cresa
data primirii de la angajat a tichetului de cresa si sa aplice
stampila proprie;
b) sa prezinte unitatilor emitente la termenele stabilite
prin contract tichetele de cresa primite, datate si stampilate,
in vederea decontarii;
c) interdictia prevazuta la art. 13 din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, de a comercializa
tichetele de cresa contra unei fractiuni de pret sau a altor
servicii decat cele care asigura ingrijirea si educatia copiilor
in varsta de pana la 3 ani;
d) interdictia de a acorda un rest de bani la tichetul de
cresa, prevazuta la art. 10 alin. (3) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare;
e) alte obligatii sau interdictii stabilite in baza
contractelor de prestari de servicii incheiate, potrivit legii,
cu unitatile emitente.
8.9. Interdictiile prevazute la pct. 8.8 lit. c) si d) se vor
imprima pe tichetul de cresa emis de unitatile emitente.
8.10. In baza prevederilor art. 10 si 13 din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, cresele si celelalte
unitati educationale au urmatoarele obligatii si drepturi:
a) sa elibereze operativ, la cererea scrisa a salariatilor
sau, dupa caz, a angajatorilor, actul doveditor care atesta
inscrierea copiilor salariatilor in cauza la cresa sau unitatea
educationala careia ii este adresata cererea;
b) sa informeze operativ si in scris pe angajatorul
salariatului in cazul in care copilul acestuia nu mai este
inscris la cresa;
c) sa confirme, pe nota scrisa a salariatului adresata
angajatorului, potrivit pct. 8.6, prezenta lunara a copilului la
cresa;
d) sa utilizeze sumele decontate de unitatile emitente
pentru cresterea si educarea copiilor in varsta de pana la
3 ani, inscrisi la cresa sau unitatea educationala
respectiva;
e) sa organizeze o evidenta operativa proprie, potrivit
modelelor de formulare prevazute in anexele nr. 4a), 4b),
4c) si 4d) la prezentele norme metodologice.
Legea nr. 193/2006
Art. 11
(1) Angajatorul impreuna cu organizatiile
sindicale legal constituite sau, acolo unde nu este
constituit un sindicat, cu reprezentantul salariatilor
stabilesc de comun acord unitatea emitenta a tichetelor de
cresa cu care vor contracta prestarea serviciilor
corespunzatoare si a tichetelor cadou in cazul cheltuielilor
sociale.
(2) Unitatile emitente au obligatia de a transmite
angajatorilor lista unitatilor corespunzatoare retelei
utilizate, la care salariatii pot folosi tichete cadou si tichete
de cresa. La stabilirea acestor unitati va fi avuta in vedere
calitatea serviciilor.
Norme metodologice:
9.1. Angajatorul impreuna cu organizatiile sindicale legal
constituite sau cu reprezentantii salariatilor, dupa caz, vor
stabili prin Regulamentul intern de acordare a tichetelor de
cresa si a tichetelor cadou prevederi referitoare la:
a) stabilirea concreta a activitatilor, destinatiilor si
evenimentelor care se incadreaza in cheltuielile sociale,
pentru care se vor acorda salariatilor tichete cadou si
tichete de cresa si care vor face obiectul contractelor
comerciale de prestari de servicii cu unitatile emitente de
tichete de cresa si de tichete cadou;
b) unitatea emitenta a tichetelor de cresa cu care vor
contracta prestarea serviciilor corespunzatoare si a
tichetelor cadou in cazul cheltuielilor sociale;
c) unitatile emitente de tichete de cresa cu care vor
contracta prestarea serviciilor corespunzatoare, in cazul in
care copiii salariatilor sunt inscrisi la crese care au
incheiate contracte comerciale de prestari de servicii cu unitati emitente diferite, tinand seama de prevederile art. 10
alin. (1) si (2) din Legea nr. 193/2006, cu modificarile
ulterioare. In acest caz are prioritate prevederea art. 10
alin. (1) din Legea nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare,
respectiv cresa la care este inscris copilul salariatului;
d) valoarea lunara a tichetelor cadou;
e) valoarea lunara a tichetelor de cresa in limita valorii
nominale prevazute la art. 7 alin. (1) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, si data la care se
distribuie salariatilor;
f) criteriile de selectie privind stabilirea salariatilor care
primesc tichete cadou si/sau tichete de cresa, tinand
seama de conditiile concrete de lucru in care isi
desfasoara activitatea unele categorii de salariati, de
prioritatile socioprofesionale si de alte elemente specifice
activitatii;
g) documentatia pe care trebuie sa o prezinte salariatul
angajatorului in vederea acordarii de tichete de cresa;
h) criterii si perioade pentru care salariatii nu primesc
tichete cadou si tichete de cresa;
i) criterii de stabilire a unitatii emitente cu care vor
contracta achizitionarea tichetelor cadou si/sau a tichetelor
de cresa.
9.2. La stabilirea valorii lunare a tichetelor cadou si,
respectiv, a valorii lunare a tichetelor de cresa, potrivit
pct. 9.1 lit. d) si e), partenerii de dialog social vor avea in
vedere si prevederile art. 7 alin. (2) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare.
9.3. In mod corespunzator prevederilor pct. 9.1 si 9.2,
pentru angajatii care desfasoara o activitate intr-o relatie de
angajare in baza unei legi speciale, respectiv pentru
angajatii din institutiile din sectorul bugetar, angajatorii vor
stabili regulamente interne de acordare a tichetelor de
cresa si a tichetelor cadou. Pentru stabilirea unitatii
emitente cu care vor contracta achizitionarea tichetelor
cadou si/sau a tichetelor de cresa, institutiile din sectorul
bugetar, indiferent de sistemul de finantare si subordonare,
inclusiv cele care se finanteaza integral din venituri proprii,
vor asigura respectarea prevederilor legale in vigoare
referitoare la achizitiile publice.
9.4. Contractul pentru achizitionarea tichetelor cadou si
a tichetelor de cresa, incheiat intre angajator si unitatile
emitente, va cuprinde clauze referitoare la:
a) denumirea concreta a activitatilor, destinatiilor si
evenimentelor, potrivit pct. 2.3 si pct. 9.1 lit. a);
b) necesarul anual, semestrial, trimestrial sau lunar de
tichete cadou si/sau tichete de cresa;
c) numarul de angajati pentru care se achizitioneaza
lunar tichete de cresa;
d) numarul de angajati pentru care se achizitioneaza
lunar tichete cadou;
e) pretul imprimatului reprezentand tichetul cadou si/sau
tichetul de cresa;
f) conditiile in care tichetele cadou si/sau tichetele de
cresa neutilizate de catre angajatori se restituie de catre
angajatori unitatii emitente la sfarsitul anului calendaristic
sau la data rezilierii contractului de prestari de servicii;
g) obligatia unitatii emitente de a transmite angajatorilor
lista unitatilor, corespunzatoare retelei utilizate: operatori
economici afiliati, cresele sau alte unitati educationale
organizate potrivit legii, la care salariatii pot folosi tichetele
cadou si, respectiv, tichetele de cresa. Angajatorii si
unitatile emitente pot stabili prin contractul de prestari
de servicii ca lista sa fie pusa la dispozitia angajatorilor in
format electronic;
h) conditiile privind responsabilitatile partilor si rezilierea
contractului;
i) alte clauze considerate necesare de catre parti.
Legea nr. 193/2006
Art. 11
(3) Decontarea tichetelor cadou/tichetelor de
cresa intre magazine, crese sau alte unitati educationale,
organizate potrivit prevederilor legale, si unitatile emitente
ale tichetelor cadou/tichetelor de cresa se face numai prin
intermediul unitatilor bancare. Acelasi regim de decontare
se va aplica si in cazul relatiei dintre angajator si unitatea
emitenta.
(4) Sumele corespunzatoare valorii nominale a
tichetelor cadou si a tichetelor de cresa trebuie derulate in
conturi bancare specifice, cu garantie de disponibilitate
imediata.
Norme metodologice:
10.1. Unitatile emitente sunt obligate:
a) sa deschida conturi sau subconturi bancare specifice
si distincte atat pentru tichete cadou, cat si pentru tichete
de cresa, prin care se vor derula sumele reprezentand
incasarile si platile aferente valorii nominale a tichetelor,
respectiv incasarea de la angajatori a contravalorii
nominale a tichetelor cadou si a tichetelor de cresa
achizitionate in baza contractelor incheiate cu acestia si
rambursarea catre unitatile prestatoare de servicii, de
sume, in exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a
tichetelor cadou si a tichetelor de cresa prezentate in baza
contractelor incheiate intre unitatea emitenta si unitatile
prestatoare de servicii; inchiderea acestor conturi sau
subconturi bancare se face numai dupa ce unitatea
emitenta face dovada organului bancar ca valoarea
nominala atat a tichetelor cadou, cat si a tichetelor de
cresa emise si incasate de unitatea emitenta a fost
decontata integral unitatilor prestatoare de servicii;
b) sa obtina din partea bancilor unde sunt deschise
conturile specifice garantia disponibilitatii imediate, la
cerere, a sumelor derulate in aceste conturi;
c) sa organizeze o evidenta operativa proprie, potrivit
modelelor de formulare prevazute in anexele nr. 3a), 3b),
3c), 3d) si 3e) la prezentele norme metodologice, si sa
transmita date centralizatoare Ministerului Muncii,
Solidaritatii Sociale si Familiei si, dupa caz, Ministerului
Finantelor Publice, potrivit modelului de formular prevazut
in anexa nr. 3 la prezentele norme metodologice.
10.2. In situatia in care la unitatile emitente se constata
ca nu sunt respectate prevederile pct. 10.1, in cazul
constatarii nerespectarii criteriilor de autorizare aprobate
prin ordin al ministrului finantelor publice, in baza carora
s-a acordat autorizatia de functionare, precum si in cazul
constatarii de catre organele abilitate potrivit legii a unor
incalcari ale prevederilor Legii nr. 193/2006, cu modificarile
ulterioare, in activitatea desfasurata de unitatea emitenta,
Ministerul Finantelor Publice poate dispune suspendarea
ori, dupa caz, retragerea autorizatiei de functionare
eliberate unitatilor emitente in cauza.
10.3. Unitatile emitente inscriu in factura de livrare a
tichetelor cadou si a tichetelor de cresa, in vederea
decontarii de catre angajator:
a) numarul de ordine dintr-o serie continua, care
caracterizeaza cronologia emisiei de tichete cadou si a
tichetelor de cresa a unitatii emitente, din care cea
corespunzatoare numarului de tichete livrate angajatorului;
b) pretul unitar al imprimatului reprezentand tichetul
cadou si al imprimatului reprezentand tichetul de cresa sau
valoarea totala a imprimatelor reprezentand tichetele cadou
si, respectiv, tichetele de cresa;
c) valorile nominale ale tichetelor imprimate pe acestea
si seriile livrate corespunzator fiecarei valori nominale
imprimate pe tichet;
d) valoarea totala corespunzatoare numarului de tichete
cadou si a numarului de tichete de cresa livrat;
e) numarul contului bancar distinct si denumirea bancii
la care isi are deschis contul unitatea emitenta.
10.4. In baza contractelor de prestari de servicii incheiate
cu unitatile emitente, potrivit prevederilor pct. 4.2, operatorii
economici afiliati au urmatoarele interdictii si obligatii:
a) interdictia de a acorda un rest de bani la tichetul
cadou, prevazuta la art. 10 alin. (3) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare;
b) interdictia de a comercializa tichetele cadou,
prevazuta la art. 13 din Legea nr. 193/2006, cu modificarile
ulterioare;
c) obligatia sa completeze pe versoul fiecarui tichet
cadou nominal utilizat data primirii tichetului cadou si sa
aplice stampila;
d) obligatia sa distribuie salariatilor produse, fara a
diminua valoarea nominala a tichetului cadou cu eventuale
sume rezultate din contractele lor incheiate cu unitatile
emitente;
e) obligatia sa prezinte unitatii emitente, la termenele
stabilite prin contract, tichetele cadou primite, datate si
stampilate, in vederea decontarii lor;
f) alte obligatii stabilite in baza contractelor de prestari
de servicii incheiate cu unitatile emitente.
Legea nr. 193/2006
Art. 12
(2) Sumele corespunzatoare tichetelor cadou
si tichetelor de cresa acordate de angajator nu se iau in
calcul nici pentru angajator, nici pentru salariat la
stabilirea drepturilor si obligatiilor care se determina in
raport cu venitul salarial.
Norme metodologice:
11.1. Sumele corespunzatoare tichetelor cadou si
tichetelor de cresa acordate de angajator, potrivit Legii
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, pana la data de
31 decembrie 2006, nu sunt impozabile, in intelesul
impozitului pe venit. Incepand cu data de 1 ianuarie 2007,
potrivit Legii nr. 343/2006 pentru modificarea si
completarea Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal,
contravaloarea tichetelor de cresa este venit neimpozabil in
sensul impozitului pe venit.
11.2. Asupra sumelor corespunzatoare tichetelor cadou
si tichetelor de cresa acordate de angajator nu se
calculeaza si nu se retin nici pentru salariat, nici pentru
angajator contributiile obligatorii de asigurari sociale,
prevazute de Legea nr. 19/2000 privind sistemul public de
pensii si alte drepturi de asigurari sociale, cu modificarile
si completarile ulterioare, contributiile la bugetul asigurarilor
pentru somaj, prevazute de Legea nr. 76/2002 privind
sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii
fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare,
contributiile obligatorii pentru asigurarile de sanatate,
prevazute de Legea nr. 95/2006 privind reforma in
domeniul sanatatii, cu modificarile ulterioare. Angajatorii nu
datoreaza pentru sumele corespunzatoare tichetelor cadou
si tichetelor de cresa acordate angajatilor nici contributia de
asigurari pentru accidente de munca si boli profesionale,
prevazuta de Legea nr. 346/2002 privind asigurarea pentru
accidente de munca si boli profesionale, cu modificarile si
completarile ulterioare.
Dispozitii finale
12.1. Inregistrarea in contabilitate a operatiunilor privind
emiterea, achizitionarea si utilizarea tichetelor cadou si a
tichetelor de cresa se efectueaza potrivit reglementarilor
contabile aplicabile entitatilor respective.
12.2. Sumele reprezentand pretul imprimatelor
contractate cu unitatea emitenta si primite de catre
angajator se suporta de catre angajatori din cheltuielile
proprii. In cazul institutiilor publice, aceste sume se suporta
de la articolul bugetar îAlte cheltuieli materiale“.
12.3. La nivelul angajatorilor, unitatilor emitente,
operatorilor economici afiliati, creselor si al unitatilor
educationale, gestionarea tichetelor cadou si a tichetelor de
cresa se efectueaza, potrivit legii, de persoane
imputernicite in scris de catre angajatorii lor.
12.4. Tichetele cadou si tichetele de cresa distribuite
lunar de angajator angajatilor proprii nu se mai returneaza
angajatorului. In cazul in care angajatul caruia i s-au
distribuit tichete de cresa nu a prezentat angajatorului
informatiile privind prezenta la cresa a copilului, in scris cu
confirmarea cresei, potrivit prevederilor pct. 8.6, angajatorul
va recupera din drepturile salariale cuvenite angajatilor
respectivi contravaloarea tichetelor de cresa acordate
suplimentar, inclusiv pretul imprimatelor acestora,
corespunzator cu numarul de zile absente din luna in care
copilul a fost absent de la cresa.
12.5. La nivelul angajatorilor, tichetele cadou
achizitionate intr-o luna calendaristica si nedistribuite
salariatilor se reporteaza si pot fi utilizate in luna
calendaristica urmatoare. Se interzice angajatorului
returnarea catre unitatile emitente a tichetelor achizitionate
de la acestea si neutilizate, precum si primirea acestor
tichete de catre unitatile emitente, indiferent de motiv, cu
exceptia cazurilor prevazute la pct. 9.4 lit. f). Nerespectarea
acestei interdictii de catre unitatile emitente constituie
cauza pentru suspendarea sau, dupa caz, retragerea
autorizatiei de functionare.
12.6. Unitatile emitente vor transmite lunar, pana la data
de 20 a lunii urmatoare, Ministerului Muncii, Solidaritatii
Sociale si Familiei, informari privind desfasurarea activitatii
de acordare a tichetelor cadou si a tichetelor de cresa,
anexand in copie formularul al carui model este prevazut
in anexa nr. 3 la prezentele norme metodologice,
completat cu date centralizatoare la nivel de tara si separat
pentru fiecare judet si municipiul Bucuresti.
12.7. In vederea monitorizarii aplicarii Legii nr. 193/2006,
cu modificarile ulterioare, in anul 2006 si in trimestrul I al
anului 2007, angajatorii, unitatile emitente, cresele, unitatile
educationale si operatorii economici afiliati vor transmite
Ministerului Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei, precum
si directiilor de munca, solidaritate sociala si familie
teritoriale, respectiv a municipiului Bucuresti, informari
privind desfasurarea activitatii de acordare a tichetelor
cadou si a tichetelor de cresa.
12.8. Unitatile emitente vor stabili prin contractul
comercial de prestari de servicii, incheiat cu angajatorii, care
dintre cele doua parti contractante va completa numele,
prenumele si codul numeric personal ale angajatilor,
beneficiari de tichete de cresa. Se interzice completarea de
catre angajati a imprimatelor reprezentand tichete cadou si
tichete de cresa a spatiului destinat numelui, prenumelui si
a codului numeric personal.
12.9. In cazul cumulului de functii, tichetele de cresa
pot fi acordate numai de catre angajatorii unde angajatii in
cauza isi au functia de baza, potrivit legii.
12.10. Pe perioada acordarii tichetelor de cresa,
angajatii nu beneficiaza, potrivit art. 4 alin. (3) din Legea
nr. 193/2006, cu modificarile ulterioare, de concediul si de
indemnizatia pentru cresterea copilului, prevazute de
Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 148/2005, cu
modificarile si completarile ulterioare.
12.11. Angajatorii, unitatile emitente, operatorii economici
afiliati, cresele si unitatile educationale utilizate de unitatile
emitente au obligatia de a pune la dispozitie organelor de
control toate documentele necesare bunei desfasurari a
actiunilor de control, sub sanctiunile prevazute de
dispozitiile legale.
12.12. Ministerul Muncii, Solidaritatii Sociale si Familiei
impreuna cu Ministerul Finantelor Publice pot emite
precizari in aplicarea prezentelor norme metodologice.
12.13. In cuprinsul prezentelor norme metodologice,
inclusiv al anexelor, notiunea de salariat este sinonima cu
notiunea de angajat.
12.14. Anexele nr. 1, 2, 2a), 2b), 2c), 3, 3a), 3b), 3c),
3d), 3e), 4a), 4b), 4c) si 4d) fac parte integranta din
prezentele norme metodologice.
ANEXE
-------------
Euroticket Company va prezinta in cadrul acestei Sectiuni cateva reglementari juridice de interes general, cu mentiunea ca informatiile prezentate in aceasta sectiune au un caracter pur informativ, existand posibilitatea de a fi intervenit modificari ulterioare, abrogari, nesurprinse aici.
-------------
Alte reglementari
Sursa materialului: Camera Deputatilor, Repertoriul Legislativ
Poate fi de interes si:
Impozit pe tichete de masa, impozit pe tichete cadou, impozit pe tichete de vacanta
Tichete cadou de Paste
Comunicat: Euroticket Company a inceput extinderea catre pietele tichetelor
HG 1495/2009 privind alocarea unei sume din Fondul de rezerva bugetara la dispozitia Guvernului, prevazut in bugetul de stat pe anul 2009, pentru acordarea de daruri cu ocazia sarbatorii Craciunului si a Anului Nou. Hotararea nr. 1495/2009
Tichete cadou de Sarbatori. Tichete cadou de Craciun
Lege nr. 193/2006, legea privind acordarea tichetelor cadou si a tichetelor de cresa
Bonuri cadou
Formular solicitare intalnire cu un Reprezentant Comercial Euroticket Company - Oferta tichete de masa
Legislatie tichete de masa si cadou, legislatie generala
Tichete cadou Bonus Ticket - precizari pentru Client
Lista unitatilor Afiliate, tichete de masa, tichete cadou
Comanda online tichete de masa si tichete cadou
Tichete cadou pentru Sarbatori
Tichete cadou
Euroticket Company: Tichete de masa, tichete cadou
Tichete cadou
Oferta Tichete Cadou
Autorizatii - licente emitere tichete de masa si tichete cadou - cresa
Grupare tematica, termeni pe domenii: afaceri, business
|
|
